Інформаційні картки адміністративних послуг
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
з державної реєстрації розірвання шлюбу
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Димитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940.
Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява подружжя, яке не має дітей, або одного з них, подана до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання подружжя
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:
до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:
- у разі розірвання шлюбу відповідно до статті 106 Сімейного кодексу України:
заява про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) (у разі представництва інтересів одного з подружжя другим з подружжя – нотаріально засвідчена заява або прирівняна до неї);
паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);
свідоцтво про шлюб (у разі його наявності);
документ, що підтверджує сплату державного мита за державну реєстрацію розірвання шлюбу, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита;
- у разі розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України:
заява про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Реєстру;
паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);
копія рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним;
свідоцтво про шлюб, а у разі його відсутності наявність в паспортах або паспортних документах відмітки (штампа) про шлюб;
документ, що підтверджує сплату державного мита за державну реєстрацію розірвання шлюбу, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
1. У паперовій формі документи подаються заявниками особисто.
2. Якщо один з подружжя через поважну причину не може особисто подати заяву про розірвання шлюбу, таку заяву нотаріально засвідчену або прирівняну до нотаріально засвідченої, від його імені може подати другий з подружжя.
3. Подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу з накладенням електронних цифрових підписів через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
У разі розірвання шлюбу відповідно до статті 106 Сімейного кодексу України суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,5 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (8,50 грн.).
У разі розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн.).
Від сплати державного мита звільняються:
громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, – які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісті, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
інваліди I та II групи
11
Строк надання адміністративної послуги
Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану:
відповідно до статті 106 Сімейного кодексу України – після спливу одного місяця від дня подання відповідної заяви, якщо вона не була відкликана;
відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України – у день подання відповідної заяви суб’єктом звернення
12
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Складання актового запису про розірвання шлюбу в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача кожному з подружжя свідоцтва про розірвання шлюбу.
2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації розірвання шлюбу
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про розірвання шлюбу безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
з внесення змін до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та анулювання
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Димитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;
Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції від 13 січня 2011 року № 96/5, зареєстровані в Міністерстві юстиції 14 січня 2011 року за № 55/18793;
Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, подана особою, яка відповідно до законодавства має право на подання такої заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання суб’єкта звернення, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);
свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості, або відомості, які підлягають зміні;
інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті, крім тих, які знаходяться у володінні відділу або у володінні державних органів, від яких відділ має право їх витребовувати;
документ, що підтверджує сплату державного мита за видачу свідоцтва у зв’язку із зміною, доповненням, виправленням і поновленням актових записів цивільного стану, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
- 1. У паперовій формі документи подаються суб’єктом звернення особисто до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання або у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
- 2. Подання заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану або заяви про поновлення актового запису цивільного стану або заяви про анулювання актового запису цивільного стану з накладенням електронного цифрового підпису через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,02 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,34 грн).
Від сплати державного мита звільняються:
громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
інваліди I та II групи.
11
Строк надання адміністративної послуги
Строк розгляду заяви про внесення змін, доповнень, виправлень чи поновлення актових записів цивільного стану становить три місяці та може бути продовжений не більше, ніж на три місяці
12
Перелік підстав для відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні
1. Відсутність достатніх підстав для внесення змін до актових записів цивільного стану.
2. Подача заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та анулювання має здійснюватися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. Із заявою про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Висновок про внесення змін до актового запису за наявності достатніх підстав, його поновлення, внесення змін до актового запису цивільного стану та видача відповідного свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану
2. Письмова відмова у внесенні змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та анулювання
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Суб’єкт звернення отримує:
1) у відділі державної реєстрації актів цивільного стану документи про державну реєстрацію актів цивільного стану у зв’язку із внесенням змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення, або висновок про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні;
2) поштовим зв’язком висновок про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
з державної реєстрації зміни імені
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Димитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 915;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940
Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява про зміну імені фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
паспорт громадянина України;
заява батьків (одного з батьків або опікуна чи піклувальника у випадках, передбачених частиною другою статті 295 Цивільного кодексу України (для осіб віком 14-15 років);
свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб, у разі перебування у шлюбі; свідоцтво про розірвання шлюбу, у разі коли шлюб розірвано; свідоцтва про народження дітей, у разі наявності малолітніх або неповнолітніх дітей; свідоцтво про зміну імені суб’єкта звернення, його батька чи матері, якщо воно було раніше змінено (за винятком випадків, коли суб’єктом звернення свідоцтво втрачено, а відповідний актовий запис знаходяться у володінні відділу або державних органів, від яких відділ має право його витребувати);
фотокартка;
документ, що підтверджує сплату державного мита за державну реєстрацію зміни імені, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
- 1. У паперовій формі документи подаються суб’єктом звернення особисто до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстру актів цивільного стану громадян
- Подання заяви про зміну імені з накладенням електронного цифрового підпису через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення сплачується державне мито у розмірі 0,3 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (5,10 грн) та 3 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (51 грн) – при повторній зміні імені.
Від сплати державного мита звільняються:
громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
інваліди I та II групи
11
Строк надання адміністративної послуги
Заява про зміну імені розглядається відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк, який може бути продовжений не більше, ніж на три місяці.
У разі надання дозволу на зміну імені суб’єкт звернення у тримісячний строк може звернутися для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, які складають актовий запис про зміну імені
12
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Складання актового запису про зміну імені в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача свідоцтва про зміну імені.
2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації зміни імені
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Суб’єкт звернення отримує:
1) висновок про надання дозволу на зміну імені або про відмову у зміні імені
безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану;
2) свідоцтво про зміну імені
безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
з державної реєстрації народження
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Дмитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
постанова Кабінету Міністрів України від 09 січня 2013 року № 9 «Про затвердження Порядку підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я»;
Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 № 1064;
розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (далі – Правила)
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява заявника (батьків дитини чи одного з них, родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилась дитина або в якому на цей час вона перебуває) про державну реєстрацію народження, подана за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення подаються безпосередньо:
1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр),
паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення;
документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини;
документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини або медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу - у разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я;
документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка з місця проживання дитини – у разі державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше;
рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту народження, що відбулося на тимчасово окупованій території України;
документи, необхідні для визначення походження дитини від батьків, передбачені статтями 122, 125, 135 Сімейного кодексу України.
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
1. У паперовій формі документи подаються заявником особисто.
2. В електронній формі документи подаються через веб-портал Міністерства юстиції України батьком або матір’ю дитини, яких ідентифіковано шляхом використання кваліфікованого електронного підпису, електронної системи ідентифікації «Bank ID» чи засобу ідентифікації особи, який дає можливість однозначно ідентифікувати заявника
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
Безоплатно
11
Строк надання адміністративної послуги
Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника, а у разі подання заяви в електронній формі – не пізніше наступного робочого дня у разі отримання такої заяви поза робочим часом відділу державної реєстрації актів цивільного стану
12
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Складання актового запису про народження в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача:
а) свідоцтва про народження дитини;
витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (довідка) про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
б) витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням факту мертвонародження або смерті на першому тижні життя.
2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації народження
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Результат надання адміністративної послуги отримується безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Димитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 № 1064
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров’я, де настала смерть, та інших осіб
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення безпосередньо подаються
1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою;
або рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою;
або рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту смерті, що відбулася на тимчасово окупованій території України;
паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) пільгові посвідчення, військово-облікові документи померлого, паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення (у разі їх наявності)
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
1. У паперовій формі документи подаються заявником особисто до органу державної реєстрації актів цивільного стану
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
Безоплатно
11
Строк надання адміністративної послуги
Державна реєстрація смерті проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану:
у день подання суб’єктом звернення безпосередньо до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяви про державну реєстрацію смерті та документів, необхідних для такої державної реєстрації
12
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Складання актового запису про смерть в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача свідоцтва про смерть, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (або довідки) про смерть для отримання допомоги на поховання.
2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації смерті
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Суб’єкт звернення отримує:
- у відділі державної реєстрації актів цивільного стану свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (або довідку) про смерть для отримання допомоги на поховання
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
територіального управління
юстиції у Київській області
29 січня 2019 року № 47/6
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги
Макарівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану
Головного територіального управління юстиції у Київській області
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг)
Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
та/або центру надання адміністративних послуг
1
Місцезнаходження
08001, Київська область, смт. Макарів, вул. Димитрія Ростовського, 27
2
Інформація щодо режиму роботи
Робочий час та графік прийому громадян:
вівторок з 9:00 до 20:00;
середа з 9:00 до 18:00;
четвер з 9:00 до 18:00;
п’ятниця з 9:00 до 18:00;
субота з 9:00 до 16:45.
Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.
Вихідні дня – неділя, понеділок
Неприйомні дні:
- Кожна перша середа місяця - неприйомний санітарний день для обробки приміщення архівосховища Макарівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області
В п’ятницю кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
3
Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт
Телефон (04578) 5-15-40
Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua
Офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Київській області http://www.kyivobljust.gov.ua
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4
Закони України
Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
5
Акти Кабінету Міністрів України
Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
6
Акти центральних органів виконавчої влади
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстровані в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;
Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258
Умови отримання адміністративної послуги
7
Підстава для отримання адміністративної послуги
Заява жінки та чоловіка про державну реєстрацію шлюбу
8
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:
- у відділі державної реєстрації актів цивільного стану
заява про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (у разі представництва інтересів осіб, які бажають зареєструвати шлюб, – заява, на якій нотаріально засвідчено справжність підписів, та документ, що підтверджує повноваження представника);
рішення суду про надання права на шлюб (у разі звернення осіб віком 16-17 років);
паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, особи без громадянства та посвідку на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України;
документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (якщо шлюб повторний);
документ, що підтверджує сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита;
документ, що підтверджує причину скорочення строку державної реєстрації шлюбу (у разі порушення суб’єктом звернення питання державної реєстрації шлюбу до спливу місячного строку);
якщо документи громадян України, іноземців, осіб без громадянства, які є підставою для державної реєстрації шлюбу, складені іноземною мовою, до них додається переклад тексту на українську мову, вірність якого засвідчується дипломатичним представництвом або консульською установою України, посольством (консульством) держави, громадянином якої є іноземець (країни постійного проживання особи без громадянства), Міністерством закордонних справ, іншим відповідним органом цієї держави або нотаріусом
9
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
1. У паперовій формі документи подаються жінкою та чоловіком особисто.
2. Якщо жінка та/або чоловік не можуть через поважну причину особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу, таку заяву, нотаріально засвідчену, можуть подати їх представники. Повноваження представника повинні бути нотаріально засвідчені.
3. Подання заяви про державну реєстрацію шлюбу з накладенням електронних цифрових підписів через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»
10
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,05 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,85 грн).
Від сплати державного мита звільняються:
громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, – які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
інваліди I та II групи
11
Строк надання адміністративної послуги
Державна реєстрація шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану з дотриманням строків, визначених статтею 32 Сімейного кодексу України, та з урахуванням побажань наречених
12
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
13
Результат надання адміністративної послуги
1. Складання актового запису про шлюб в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача кожному з подружжя свідоцтва про шлюб;
2. Письмова відмова у проведенні державної реєстрації шлюбу
14
Можливі способи отримання відповіді (результату)
Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про шлюб безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
--
|
|
